Работа со справочником Должности

Из начального меню вы можете:

1. Открыть справочник должностей кликнув по соответствующей строке со справочником или по кнопке "Изменить" в данной строке.
2. Создать новую должность нажав кнопку "Добавить" в строке со справочником "Должности".

Из справочника "Должности" вы можете:

1. Просмотреть структуру иерархии должностей, используя для этого кнопки управления просмотром иерархии.
2. Открыть должность на просмотр и дальнейшее изменение кликнув по соответствующей строке.
3. Создать новую должность нажав кнопку "Добавить должность".

При создании или изменении должности вы можете:

1. Выбрать родительскую должность в поле "Родительская должность".
2. Указать наименование должности в поле "Наименование".
3. Указать ступень контроля в поле "Ступень контроля" (Данный параметр влияет только на выгруженные в Excel отчеты, если у заявителя риска в должности указана ступень контроля, то она будет выгружена в отчет).
4. Указать время окончания для рабочих смен данной должности в разделе "Смены".
5. Данный параметр влияет на автоматическое разлогинивание пользователя мобильного приложения в указанное у должности время.
6. При этом, если за 5 мин до обозначенного времени пользователь авторизован в мобильном приложении, то он получит уведомление о скором разлогинивании.
7. В текущей реализации после разлогинивания пользователь можно авторизоваться повторно и продолжить работу.
8. Настроить права доступа:
9. Чек-бокс "Создание заявок" - если в чек-боксе установлена галочка, то у пользователя обладающего данной должностью в мобильном приложении будет доступен функционал по фиксации заявок.
10. Чек-бокс "Обработка заявок" - если в чек-боксе установлена галочка, то у пользователя обладающего данной должностью в мобильном приложении будет доступен функционал по решению заявок.
11. В текущей реализации если на должность назначена заявка, но у должности значение НЕ установлена галочка в чек-боксе "Обработка заявок", то пользователь обладающий данной должностью не сможет обработать заявку.
12. Чек-бокс "Согласование изменений по заявкам" - если в чек-боксе установлена галочка, то на данную должность будут приходить риски для подтверждения/согласования при изменении срока исполнителем.
13. Чек-бокс "Одобрение отклонения рисков" - если в чек-боксе установлена галочка, то на данную должность будут приходить риски для подтверждения/согласования при отклонении риска исполнителем.
14. Чек-бокс "Доступ в веб-версию системы" - если в чек-боксе установлена галочка, то у пользователя обладающего данной должностью появится доступ в административную панель.
15. Чек-бокс "Администратор системы" - если в чек-боксе установлена галочка, то у пользователя обладающего данной должностью появится полный доступ в административной панеле.
16. Удалить должность нажав кнопку "Удалить".

Если у удаляемой должности есть дочерняя должность или другие связанные сущности, то они будут указаны на форме подтверждения и в случае подтверждения тоже будут удалены.


Внимание! Крайне не рекомендуется удалять объекты при работе с административной панелью, т.к. это повлечет обязательное удаление связанных с ними объектов, в том числе и рисков.

Из начального меню вы можете:

1. Открыть раздел фильтров кликнув по соответствующей строке с разделом или по кнопке "Изменить" в данной строке
2. Создать новый фильтр нажав кнопку "Добавить" в строке с разделом "Группы должностей"

Из списка группы должностей вы можете:

1. Открыть группы на просмотр и дальнейшее изменение кликнув по соответствующей записи.
2. Создать новый фильтр нажав кнопку "Добавить группа должностей".

При создании или изменении фильтра вы можете:

1. Указать наименование фильтра в поле "Наименование".
2. Указать должности относящиеся к данному фильтру в разделе "Position".
3. Удалить фильтр нажав кнопку "Удалить".

Внимание! Удаление фильтра повлияет на удобство использования мобильного приложения.
Фильтры отображаются в мобильном приложении при выборе ответственного при фиксации риска.

1. При выборе фильтра пользователю будут отображены только те должности, которые указаны в фильтре